Erstellen Sie eine Datenbank, indem Sie eine der kostenlosen Vorlagen verwenden, die mit Microsoft Access geliefert werden, oder eine von Grund auf neu erstellen. Access ist Teil des Office-Anwendungspakets des Unternehmens. Anschließend können Sie die Vorlagen nach Ihren Wünschen bearbeiten.
Die kostenlosen Vorlagen von Microsoft umfassen Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte, um bestimmte Rollen zu erfüllen. Da die Vorlagen über vordefinierte Datenstrukturen verfügen, müssen Sie die Vorlage möglicherweise bearbeiten, damit sie dem Datentyp entspricht, den Sie speichern möchten.
Um eine Vorlage zu öffnen, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie im rechten Bereich eine Vorlage aus. Sobald Sie eine Vorlage auswählen, weist die Anwendung der Datenbank automatisch einen Namen zu. Ändern Sie den Namen im Feld Dateiname. Klicken Sie auf das gelbe Ordnersymbol neben dem Namensfeld, um ein Verzeichnis für die Datenbank anzugeben, und klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Erstellen, um mit der Bearbeitung der Datenbank zu beginnen.
Nach dem Laden der Vorlage bietet Access möglicherweise ein Formular an, das Ihnen bei der Eingabe von Daten hilft. Alternativ können Sie die Daten auch manuell eingeben, indem Sie auf eine der Zellen klicken. Wenn die Vorlage bereits einige Platzhalterdaten enthält, können Sie diese löschen, indem Sie auf der Registerkarte "Start" unter "Datensätze" auf die Schaltfläche "Löschen" klicken.
Um eine leere Datenbank zu erstellen, klicken Sie auf Datei und dann auf Neu. Wählen Sie Leere Datenbank, geben Sie einen Namen und ein Verzeichnis für die Datenbank an und klicken Sie auf Erstellen. Sie können die Zellen dann manuell ausfüllen, um eine Datenbank zu erstellen.
