Microsoft Document Inspector ist eine Funktion in Microsoft Word, PowerPoint und Excel, mit der Benutzer den Inhalt des Dokuments nach Textsätzen und sensiblen oder persönlichen Informationen durchsuchen können. Mit dem Document Inspector können Benutzer den Dokumentinspektor ersetzen oder entfernen unerwünschte Informationen, bevor das Dokument fertiggestellt oder verteilt wird.
Die Document Inspector-Funktion umfasst integrierte Module, die Dokumente auf bestimmte Elemente untersuchen, die möglicherweise personenbezogene Daten oder Informationen offenlegen, die nicht verbreitet werden sollten. Die Module untersuchen Kopf- und Fußzeilen, ausgeblendete Zeilen, Spalten und Arbeitsblätter, unsichtbare Inhalts- und Dokumenteigenschaften sowie persönliche Informationen in Microsoft Excel.
Personen können die Dokumentinspektorfunktion verwenden, um unerwünschte Informationen zu Inhalten außerhalb der Folie, Präsentationsnotizen und unsichtbaren Inhalten auf der Folie in Microsoft PowerPoint-Präsentationen zu suchen, zu ersetzen und zu löschen. Die Funktion durchsucht versteckten Text, unsichtbare Inhalte, Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen sowie benutzerdefinierte XML-Daten in Microsoft Word-Dokumenten. Verwenden Sie den Dokumentinspektor in Microsoft Word, um Anmerkungen, Versionen, Revisionen und Kommentare zu überprüfen.
Die Dokumentinspektorfunktion befindet sich in Microsoft-Anwendungen auf der Registerkarte Datei und Informationen. Wählen Sie Auf Probleme prüfen, und nach Abschluss der Prüfung werden die Ergebnisse in einem Dialogfeld angezeigt. Mit der Schaltfläche Alle entfernen können Benutzer unerwünschte Informationen aus dem Dokument oder der Präsentation entfernen.
