Das Microsoft Access-Datenbankprogramm ist ein Verwaltungssystem, das in der Microsoft Office-Anwendungssuite enthalten ist, und eine Access-Datenbank ist eine Datei, die bei der Verwendung dieses Softwareprogramms erstellt wird. Es wird mit der Professional Edition geliefert und höheren Ebenen der Office-Suite und ist auch als separates Programm erhältlich. Es speichert Daten in einem proprietären Format und kann mit anderen Programmen verknüpfen oder Daten in diese importieren.
Das Microsoft Access-Datenbankprogramm kann seine eigenen Speicherdateien verwenden, kann aber auch als Front-End mit anderen Produkten am Back-End wie Oracle, Sybase und Microsoft SQL Server dienen. Die ACCDB- und MDB-Formate von Access-Datenbanken können mehr als eine Back-End-Quelle verwenden. Außerdem verwenden einige Programme wie ASP.NET, Visual Basic und Visual Studio .NET das Access-Format für ihre Abfragen und Tabellen. Es ist auch möglich, Access mit anderen Programmen der Office-Suite sowie mit ActiveX-Steuerelementen zu integrieren.
Es ist möglich, sich wiederholende Aufgaben in Access zu automatisieren, indem Makros mit Point-and-Click-Optionen eingerichtet werden, und es ist auch einfach, eine Datenbank in einem freigegebenen Netzwerk einzurichten, damit Benutzer die Möglichkeit haben, Daten zu aktualisieren und freizugeben ohne die Arbeit anderer zu löschen. Während Excel die gesamte Tabelle sperrt, sperrt Access sie jeweils für einen Datensatz.
