Einige Vorteile von Microsoft Word sind, dass es weit verbreitet ist, viele Schulungsmöglichkeiten bietet, Benutzern verschiedene Lesemodi bietet, sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Computern funktioniert, auf Dokumente aus der Cloud zugreifen kann, verschiedene Dateiformate unterstützt und ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Multimedia zu ihren Dokumenten. Einige Nachteile sind, dass das Programm teuer sein kann und dass es einige Zeit dauern kann, die Benutzeroberfläche und die Funktionen des Programms zu verwenden.
Microsoft Word 2016 ist die neueste Version der Software und enthält Funktionen wie Passwortschutz, PDF-Bearbeitung, gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Änderungsverfolgung und SkyDrive-Integration. Das Programm kann einzeln oder als Teil der Microsoft Office Suite inklusive des Online-Abo-Dienstes Office 365 erworben werden. Wer nur Word-Dateien anzeigen möchte, kann sich alternativ den kostenlosen Microsoft Word Viewer herunterladen.
