Microsoft Access ist ein Datenbankverwaltungssystem, das als elektronisches Ablagesystem dient. Mit Microsoft Access kann der Benutzer problemlos alle Daten in der Datenbank ändern, Berichte aus der Datenbank erstellen und Abfragen senden über alle darin gespeicherten Informationen. Microsoft Access nutzt das Windows-Layout vollständig aus, um die Verwendung zu vereinfachen.
Die meisten Benutzer von Microsoft Access verwenden die Tabellen, Formulare und Abfragen. Datenbanktabellen sind Tabellenkalkulationen sehr ähnlich. Nach dem Auflisten des Themas jeder Spalte hat der Benutzer die Möglichkeit, zusätzliche Spalten hinzuzufügen, um die Attribute des Themas detailliert darzustellen. Wenn Sie fertig sind, enthält jede Zeile alle erforderlichen Informationen zu jedem Thema. Die in Microsoft Access verfügbare Formularmethode der Dateneingabe ermöglicht die Eingabe von Informationen für das System in grafischer Form, um sie in eine Datenbank zu übertragen. Einige finden dies möglicherweise einfacher für die Dateneingabe, wenn sie die Tabellen nicht abschließen müssen. Die Abfragefunktion von Microsoft Access erhöht die Produktivität, indem es dem Benutzer ermöglicht, Informationen aus mehr als einer Tabelle zu kombinieren und die Bedingungen der vom Benutzer abgerufenen Daten anzugeben. Es verkürzt die zeitaufwändige Aufgabe, zahlreiche Informationen manuell durchsuchen zu müssen, um bestimmte Informationen mit bestimmten Eigenschaften zu identifizieren.
