Die sieben Elemente des Sprachkommunikationsprozesses sind wie folgt: Sender, Nachricht, Empfänger, Feedback, Kanal (oder Medium), Störung und Situation. Alle diese Elemente wirken zusammen, um die Wirksamkeit von . zu bestimmen die Kommunikation. Eine Änderung in einem von ihnen kann zu einem anderen Ergebnis führen.
Der Absender ist derjenige, der die Nachricht übermittelt. Der Sender fungiert je nach Kommunikationsmethode als Redner oder Schriftsteller. Die Botschaft ist das, was der Absender übermitteln möchte. In der mündlichen Kommunikation wird nonverbale Sprache Teil der Nachricht, ob beabsichtigt oder nicht. Obwohl die Botschaft äußerst wichtig ist, hängt ihre effektive Kommunikation weitgehend von den anderen Elementen ab. Der Empfänger ist die Zielgruppe. Für die mündliche Kommunikation ist er ein Zuhörer. Für die schriftliche Kommunikation ist er der Leser. Er bringt seine eigenen Lebenserfahrungen mit ein, und diese beeinflussen, was er hört (oder liest) und versteht.
Feedback bezieht sich auf Antworten des Publikums. Diese Antworten geben an, was tatsächlich kommuniziert oder verstanden wurde und beeinflussen, wie der Sender weitergeht. Der Kanal oder das Medium ist das Vehikel, über das die Kommunikation stattfindet, sei es mündlich oder schriftlich. Störungen können die Nachricht stark beeinflussen. Jedes Geräusch während der Zustellung oder jede Unterbrechung, die auf den Empfänger gerichtet ist, beeinträchtigt sein Verständnis und die Genauigkeit, mit der er die Nachricht hört oder liest. Auch die Situation der Kommunikation beeinflusst die Nachricht. Formalität, Komfort und Emotion wirken sich alle auf die Rezeption der Botschaft aus. Letztendlich besteht das Ziel der Kommunikation darin, die Botschaft zu vermitteln und wie beabsichtigt anzunehmen.
