Eine Abfrage ruft Daten aus einer Access-Datenbank ab. Obwohl Abfragen für Microsoft Access in strukturierter Abfragesprache geschrieben sind, ist es nicht erforderlich, SQL zu kennen, um eine Access-Abfrage zu erstellen. Auf dem Bildschirm Abfrage nach Beispiel können Benutzer Abfragen ausführen, indem sie Tabellen und Felder aus einer Liste auswählen.
Eine häufige Access-Abfrage ist die Select-Abfrage. Eine Auswahlabfrage ruft Daten aus einer oder mehreren Tabellen in der Datenbank ab und zeigt das Ergebnis für den Benutzer an. Datensätze in der Datenbank werden mit einer Auswahlabfrage nicht bearbeitet, sondern nur angezeigt. Beispielsweise wird eine Auswahlabfrage verwendet, um Datensätze aus einer Datenbank für Kunden abzurufen, die in einer bestimmten Postleitzahl leben. Diese Daten werden dann auf dem Bildschirm oder in einem Bericht angezeigt. Andere häufige Access-Abfragen sind Update-Abfragen, die Informationen in vorhandenen Datensätzen ändern. Abfragen anhängen, die Daten aus mehreren Tabellen oder Abfragen kombinieren; Löschabfragen, die Datensätze löschen; und Tabellenabfragen erstellen, die zusätzliche Tabellen in einer Datenbank erstellen.
Nachdem eine Abfrage in Access erstellt wurde, wird sie entweder angezeigt oder ausgeführt. In der Datenblattansicht wird eine Abfrage angezeigt. In der Datenblattansicht können Benutzer die Ergebnisse der Abfrage anzeigen, bevor Änderungen vorgenommen werden. Sobald eine Abfrage ausgeführt wird, können Daten gelöscht oder geändert werden. In Access wird ein Meldungsfenster angezeigt, wenn Daten geändert oder gelöscht werden sollen. Dadurch kann der Benutzer die Abfrage bei Bedarf beenden.
