Jede Funktion in einer relationalen Datenbank wird mit einer Abfrage ausgeführt, einschließlich des Abrufens und Änderns von Daten. Microsoft Access bietet neun Arten von Abfragen, darunter Auswählen, Anhängen, Löschen, Aktualisieren und Tabelle erstellen Anfragen.
Select-Abfragen werden verwendet, um bestimmte Daten aus Datenbanktabellen abzurufen. Berichte und Formulare, die Daten aus mehreren Tabellen enthalten, basieren auf ausgewählten Abfragen. Anfüge- oder Einfügeabfragen fügen der angegebenen Tabelle Datensätze hinzu, und eine dieser Abfragen kann mehreren Tabellen gleichzeitig Informationen hinzufügen. Ebenso können Löschabfragen schnell viele Datensätze aus einer Tabelle entfernen. Lassen Sie Tabellenabfragen eine weitere Tabelle mit einer bestimmten Struktur erstellen und aktualisieren Sie Abfragen, ändern Sie oder fügen Sie Daten zu bestehenden Datensätzen hinzu.