Textverarbeitungskenntnisse beziehen sich auf das Know-how, Textverarbeitungssoftware zum Erstellen professioneller Word-Dokumente zu verwenden. Diese Fähigkeiten sind notwendig, um Briefe, E-Mails, Berichte von Organisationen und andere Dokumente zu erstellen.
Textverarbeitungskenntnisse helfen einer Person, attraktive und lesbare Word-Dokumente zu erstellen und zu organisieren. Zu den Fähigkeiten gehören das Ausrichten von Text im Dokument und die Verwendung verschiedener Schriftarten, um ein vorzeigbares Dokument zu erstellen. Es ist auch wichtig zu lernen, wie Sie den richtigen Zeilenabstand und die richtigen Ränder einstellen, um vorzeigbare Word-Dokumente zu erstellen. Darüber hinaus hilft die Verwendung des Thesaurus-Tools, das in viele Textverarbeitungsprogramme integriert ist, bei der Erstellung professioneller Dokumente.
Beliebte Textverarbeitungsprogramme, darunter Microsoft Word für Windows und Pages für Mac, verfügen über eine integrierte Rechtschreib- und Grammatikprüfung, die verwendet werden sollte, um Dokumente ohne Rechtschreib- und Grammatikfehler zu erstellen.
Eine weitere Textverarbeitungsfertigkeit, die man beherrschen sollte, ist die Verwendung von Kopf- und Fußzeilen. Dieser Skill enthält wichtige Details, die im Dokument erscheinen müssen, wie z. B. Datumsangaben und Seitenzahlen. Das Erstellen und Formatieren von Tabellen ist gerade im Umgang mit Forschungsdaten eine wichtige Fähigkeit. Außerdem muss man wissen, wie man Tabs richtig setzt. Das Erlernen der richtigen Verwendung von Seitenumbrüchen ist sehr nützlich, insbesondere beim Erstellen großer Dokumente.
