Textverarbeitungssoftware ermöglicht es Benutzern, Briefe oder andere elektronische Textdokumente einzugeben und sie an einen angeschlossenen Drucker zu senden, um Papierkopien zu erstellen. Ein Textdokument kann bearbeitet und formatiert werden, um die Schriftarten und die Briefe anzupassen Gesamtlayout.
Textverarbeitungsprogramme bieten eine bequeme Alternative zu handgeschriebenen Briefen, da Benutzer Textabschnitte sofort löschen, kopieren oder einfügen können, um einen Brief schnell neu anzuordnen. Textverarbeitungsprogramme unterstützen auch spezielle Formatierungen für Geschäftsbriefe oder Werbeaktionen, wie Spalten, Tabellen und Abbildungen.
Für eine einfache und unkomplizierte Dokumenterstellung ist ein Textbearbeitungsprogramm eine weitere Möglichkeit, einen Brief zu schreiben, der keine spezielle Formatierung erfordert. Texteditoren werden normalerweise zum Schreiben von Code verwendet, sind aber auch nützlich zum Erstellen von Nur-Text-Dokumenten.
