Beliebte Beispiele für Produktivitätssoftware sind Textverarbeitungsprogramme, Grafikdesignprogramme, Präsentationssoftware und schließlich Tabellenkalkulationssoftware wie Microsoft Office, Adobe Creative Suite und Google Docs. "Produktivitätssoftware" bezieht sich auf fast jedes Programm zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen oder Medien.
Produktivitätssoftware rationalisiert den Produktionsprozess, und viele Programme sind auf branchenspezifische Aufgaben wie das Formatieren eines Drehbuchs oder das Entwerfen von Visitenkarten zugeschnitten. Produktivitätssuiten kombinieren mehrere Programme, die verschiedene Aspekte der Produktion abdecken und häufig Funktionen für die Zusammenarbeit bieten, sodass einzelne Benutzer ein Gruppenprojekt problemlos aus der Ferne bearbeiten können. Hersteller bieten möglicherweise Produktivitätssoftware zur Installation auf einem Computer oder internetbasierte Anwendungen an, auf die über einen Webbrowser zugegriffen wird.
