Microsoft Access ist ein wichtiges Informationsverwaltungstool, mit dem Benutzer Datenbanken erstellen können, um verschiedene Arten von Informationen zu Referenzzwecken, Berichten und Analysen zu speichern. Es ist ein flexibles Programm, das die Durchführung einfacher Endbenutzeraufgaben sowie geschäftskritischer Vorgänge ermöglicht.
Microsoft Access-Benutzer können Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte erstellen und diese mit Makros verbinden. Fortgeschrittene Benutzer können die Programmiersprache und die zugehörige integrierte Entwicklungsumgebung verwenden, um umfassende Lösungen mit Benutzerkontrolle und erweiterter Datenbearbeitung zu schreiben.
Das ursprüngliche Konzept ermöglichte es Endbenutzern, auf Daten aus verschiedenen Quellen zuzugreifen. Zu den weiteren Funktionen gehören das Importieren und Exportieren von Daten in verschiedene Formate und die Möglichkeit, Daten an ihrem vorhandenen Speicherort zu verknüpfen, anzuzeigen, abzufragen, zu bearbeiten und zu melden. Ein weiterer wichtiger Vorteil von Access ist die Kompatibilität mit der strukturierten Abfragesprache, die es Benutzern ermöglicht, sowohl VBA als auch Makros zum Programmieren von Formularen und Logik zu kombinieren und zu verwenden. Access bietet auch Abfragen und Tabellen, auf die von anderen Programmen aus verwiesen werden kann. Microsoft Access ist ein Mitglied der Microsoft Office-Suite von Anwendungen, die in den Professional- und höheren Editionen enthalten sind. Es kann auch in andere Technologien wie Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint und ActiveX-Steuerelemente integriert werden.
