Personen mit geringen Kommunikationsfähigkeiten haben Schwierigkeiten, Ideen so auszudrücken, dass sie von anderen verstanden werden. Beim Schreiben sind Beispiele dafür, eine Sprache zu verwenden, die eine Erklärung erfordert, oder schwerwiegende grammatikalische Fehler. In der Sprache ist es ein häufiges Problem, die Gefühle und Emotionen des Publikums zu vernachlässigen.
Eine schlechte Kommunikation kann es einer Person erschweren, in einem Geschäftsumfeld erfolgreich zu sein, in dem starke Schreib- und Sprechfähigkeiten entscheidend sind, um Aufgaben genau und effizient zu erledigen. Wenn ein Mitarbeiter eines Projektteams seinen Mitarbeitern verwirrende oder unvollständige Anweisungen gibt, kann das Endergebnis qualitativ schwach sein.
Man kann auch Schwierigkeiten mit Freundschaften und Beziehungen haben, wenn er schlechte Kommunikationsfähigkeiten hat. Eine Person kann einen Kommentar abgeben, der eine pauschale Aussage wie „Du hast nie gute Ideen“ enthält, wodurch die angesprochene Person geschmälert wird. Ein weiteres häufiges Problem der mündlichen Kommunikation ist das Sprechen auf eine Weise, die jemandem das Gefühl gibt, beurteilt oder herumkommandiert zu werden.
