Dateiverwaltung ist das Speichern, Benennen, Sortieren und Handhaben von Computerdateien. Es ist der Prozess, Ordner, Dokumente und Multimedia nach Wunsch des Benutzers in Kategorien und Unterkategorien zu verwalten. Grundlegende Aspekte der Dateiverwaltung sind das Organisieren, Kennzeichnen und Klassifizieren von Computerdaten. Die Dateiverwaltung trägt dazu bei, Unordnung zu vermeiden, sodass ein Benutzer schneller und bequemer auf Daten zugreifen und diese abrufen kann.
Es gibt zwei Arten von Dateimanagern: elektronische und dreidimensionale. Die dreidimensionale Dateiverwaltung ist im Grunde die traditionelle Methode zur Aufbewahrung von Papierdokumenten in Schränken und Safes.
Die digitale und elektronische Technologie hat sich jedoch weiterentwickelt und ermöglicht eine bessere Verwaltung, den Zugriff und den Abruf von Dokumenten. Es ermöglicht Benutzern, Dateien nach Typ, Größe, Name, Farbe und Datum zu sortieren, an dem sie erstellt oder geändert wurden. Diese geordnete Anordnung spart Zeit, die normalerweise mit der Suche nach Aufzeichnungen verbracht wird, was die Produktivität maximiert.
Die häufigsten Operationen an gespeicherten Computerdateien sind Bearbeiten, Anzeigen, Abspielen, Kopieren, Verschieben und Löschen. Moderne Anwendungen wurden entwickelt, um Benutzern beim Suchen, Zugreifen und Verwalten von Dateien auf einem Computer und Mobilgeräten zu helfen.
Das Erstellen von Hauptordnern für verwandte Dateien hilft, Dateien effizienter zu organisieren. Dokumente, Musik und Filme können die Hauptordner für alle anderen Dateien sein. Als nächstes kann ein Benutzer mehrere Unterordner unter dem Hauptordner erstellen, um Daten zu unterscheiden.
