Der Seriendruck wird für die Stapelverarbeitung vieler personalisierter Dokumente in Microsoft Word und anderen Office-Suiten verwendet. Es werden sowohl ein Vorlagenbrief als auch eine Datenbank oder Tabelle mit den erforderlichen Informationen benötigt. Der Vorlagenbrief wird dann mit den in der Datenbank gefundenen Details gefüllt.
Wenn es beispielsweise ein Dokument mit der Aufschrift "Sehr geehrter (VORNAME) (LASTNAME)" gibt, werden die Symbole (VORNAME) und (LASTNAME) durch die entsprechenden Details ersetzt. Einige Software kann auch logische Operationen ausführen, sodass, wenn der Datenbankeintrag als männlich oder weiblich markiert ist, die Software den Vornamensabschnitt je nach verfügbaren Daten entweder durch Herr oder Frau ersetzt.
