Zu den Hauptfunktionen von Microsoft Word gehört die Möglichkeit, manuell eingegebenen oder digital kopierten Text und Bilder in einem digitalen Dokument anzuordnen. Wörter, Sätze und Absätze lassen sich durch die Textverarbeitung einfach einfügen, löschen und ändern Benutzeroberfläche des Programms.
Microsoft Word bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen. Die Rechtschreibprüfung ist eine grundlegende Funktion des Programms, mit der Benutzer die richtige Rechtschreibung in ihren Dokumenten überprüfen können. Die Grammatikprüfung ist eine beliebte Funktion, mit der Benutzer Interpunktion, Satzstruktur und andere grundlegende Grammatikprobleme überprüfen können.
Microsoft Word ermöglicht es Benutzern, das Erscheinungsbild von Text einfach zu ändern, indem sie Farbe, Schriftart und -größe ändern. Das Dokument lässt sich einfach als Datei auf einem Computer oder einem anderen Mediengerät speichern und bei Bedarf zum Bearbeiten, Teilen oder Drucken abrufen.
Mit den in Microsoft Word enthaltenen Ausschneide- und Einfügefunktionen können Benutzer Text oder Bilder aus verschiedenen Quellen kopieren und direkt in Word-Dokumente einfügen. Benutzer können auch benutzerdefinierte Tabellen und Grafiken erstellen und formatieren.
Mehrere Vorlagen sind in das Programm integriert, die die Möglichkeit bieten, individuelle Lebensläufe, Briefköpfe, Adressetiketten und viele andere nützliche Dokumente zu erstellen. Das Programm bietet die Möglichkeit, mit HTML-Codierung umzugehen, sodass es sogar zum Erstellen oder Bearbeiten von Webseiten verwendet werden kann.