Ein Datenbankverwaltungssystem wird verwendet, um Mitarbeitern und Eigentümern den Zugriff auf eine Vielzahl von Informationen von einem bestimmten Ort wie einem Computer zu ermöglichen. Es ermöglicht den Zugriff auf bestimmte Informationen basierend auf den Anmeldeinformationen des Benutzers.
Ein Datenbankverwaltungssystem ist in Branchen wichtig, in denen eine große Menge an Informationen gespeichert und von verschiedenen Benutzern abgerufen werden müssen. Die Benutzer können von fast jedem Ort aus auf alle Informationen zugreifen, ohne physisch zum Speicherort der Daten gehen zu müssen. Das Datenbankverwaltungssystem ermöglicht einer großen Anzahl von Benutzern den Zugriff auf die Daten und macht sie ideal für die Zugänglichkeit. Es ist auch in der Lage, die Integrität der Daten zu schützen, indem es sie speichert und auf bestimmte Weise mit Codes organisiert, die vom Administrator des Programms vorgegeben werden. Je nach Art des Unternehmens und der Person, die auf die Daten zugreift, kann es möglicherweise Änderungen an Daten blockieren. Damit Benutzer bestimmte Teile von Datenbanksystemen anzeigen, ändern oder replizieren können, müssen sie über die richtigen Anmeldeinformationen verfügen, die vom Administrator des Programms festgelegt werden. Administratoren können die vollständige Kontrolle darüber haben, wer welche Informationen im Datenbankverwaltungssystem sehen kann.
Ein DBMS steuert das Datenbankschema, das direkt für die Definition der logischen Struktur verantwortlich ist, die Datenbank-Engine, die den Zugriff und die Änderung von Daten erleichtert, und die Daten selbst. Die drei Hauptkomponenten gewährleisten Datenintegrität, Sicherheit und Parallelität. Beispiele für DBMS sind: Banksysteme, Inventarsysteme und automatisierte Bibliothekssysteme.
