PaperlessEmployee ist ein von CIC Plus entwickeltes und bereitgestelltes Self-Service-Portal für Mitarbeiter. Mitarbeiter nutzen das Portal, um auf Informationen zu Gehaltsabrechnungen, E-Formularen und Informationen zu Leistungen zuzugreifen. Arbeitgeber verlassen sich auf PaperlessEmployee, um die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu optimieren, Gehaltsinformationen zu digitalisieren und den Prozess der Verteilung von Steuerdokumenten zu rationalisieren.
CIC Plus verlässt sich auf seine E-Forms Engine-Technologie, um jede Art von Beschäftigungsformular zu digitalisieren und eine anpassbare Schnittstelle zu schaffen, die Unternehmen verwenden können, um ihre Anforderungen an HR- und Gehaltsabrechnungsformulare zu erfüllen. Zu den Formularen gehören unter anderem W4s, W2s, Online-Gehaltsabrechnungen, Direkteinzahlungsformulare und Leistungsdatenblätter. Unternehmen verlassen sich auf diese Technologie, um die Kosten für die Papierverarbeitung zu senken und die Geschwindigkeit der Formularverteilung zu optimieren. Darüber hinaus verfügt PaperlessEmployee über mehrsprachige Funktionen in Englisch, Spanisch und Französisch, wodurch der Zugriff auf wichtige Informationen für Nicht-Englisch-Muttersprachler vereinfacht wird.
Um auf ihr PaperlessEmployee-Portal zugreifen zu können, müssen Mitarbeiter ein sicheres Passwort erstellen, das den von ihrem Unternehmen festgelegten Anforderungen entspricht. Jedes Unternehmen kann je nach angestrebter Komplexität und Sicherheit sein eigenes Regelwerk aufstellen. Die Regeln können eine Mindestanzahl von Zeichen, regelmäßige Passwortänderungen usw. umfassen. PayperlessEmployee schützt Finanzinformationen und sensible Daten durch Datenverschlüsselung, ein System, das dem von großen Finanzinstituten und Geldtransaktionsseiten verwendeten ähnlich ist.
