Datenbanksoftware wird für die Verwaltung und Speicherung von Daten und Datenbanken verwendet. Die Organisation von Datenbanken ist äußerst wichtig, wenn es sich um eine Datenbank mit Kriminellen, die Auswertung medizinischer und schulischer Informationen sowie die Speicherung von Regierungs- und Fahrerinformationen handelt .
Datenbanksoftware ist in der Regel einfach zu bedienen, sodass Endbenutzer Daten auswerten, speichern, ergänzen, bearbeiten oder löschen können. Das Erfassen und Analysieren von Daten wird typischerweise von Datenbankverwaltungssystemen durchgeführt, die auch als DBMS bekannt sind. Diese Arten von Datenbanksoftwaresystemen sind in SQL programmiert, und Beispiele sind Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle SAP HANA und FoxPro.
Nicht jede Datenbanksoftware erfordert SQL-Kenntnisse oder Programmierabfragen. Webbasierte Datenbankprogramme wie Microsoft Access sind verfügbar und können für Anfänger viel einfacher zu verwenden sein. Der Benutzer kann über die GUI-Steuerelemente des Programms in der Datenbank navigieren, ohne SQL zu verwenden.
DBMS-Softwaretypen haben vier Hauptkategorien: Definition von Daten, Aktualisierung, Abruf und Verwaltung. Ein DBMS-System ist auch erforderlich, um die Integrität der Daten zu schützen und deren Sicherheit zu gewährleisten. Der Vorläufer der Datenbanksoftware wurde 1970 von Edgar F. Codd mit seinem relationalen Modell revolutioniert.
