Ein Kirchenpicknick zu organisieren bedeutet, mehrere Komponenten zusammenzustellen, um eine erfolgreiche Veranstaltung zu schaffen. Es ist notwendig, das Datum und die Uhrzeit des Picknicks zu bestimmen, bevor zusätzliche Details organisiert werden, darunter Essen, Benachrichtigung von Mitgliedern, Organisation von Freiwilligen und Planungsspiele.
Der Ort des Kirchenpicknicks sowie die geschätzte Anzahl der voraussichtlichen Kirchenmitglieder sind entscheidend, um mit der Planung beginnen zu können. Es ist ratsam zu berücksichtigen, dass Kirchenmitglieder wahrscheinlich Freunde und Familienmitglieder mitbringen. Daher ist es wichtig, genügend Essen einzuplanen, um alle Gäste unterzubringen. Ein Kirchenpicknick zu organisieren bedeutet auch, zu bestimmen, ob die Veranstaltung ein Potluck sein wird oder ob die Kirche das Essen bereitstellt. Wenn das Picknick ein Potluck ist, sollten die Kirchenmitglieder dies mehrere Wochen im Voraus wissen, damit sie Zeit haben, ein Gericht zuzubereiten. Um sicherzustellen, dass die Kirchenmitglieder auf das Picknick aufmerksam werden, kann eine Ankündigung im Kirchenbulletin erfolgen. Dies erfordert die Kontaktaufnahme mit dem Kirchenvorstand, um die Ankündigung veröffentlichen zu lassen, sobald alle Details zum Picknick bestätigt sind. Sobald die Mitglieder der Kirche wissen, dass das Picknick stattfindet, können sich Freiwillige anmelden, um das Essen zu servieren, Spiele für Kinder zu organisieren oder nach der Veranstaltung aufzuräumen.
