Um alle Gmail-E-Mail-Nachrichten zu löschen, kann der Gmail-Kontoinhaber laut Google einfach auf die Papierkorb-Schaltfläche klicken. Dadurch wird die Nachricht direkt in den Gmail-Papierkorb verschoben, obwohl der Gmail-Kontoinhaber dies weiterhin tun kann greifen Sie von dort aus auf die E-Mail zu.
Falls der Inhaber des Gmail-Kontos versehentlich eine E-Mail gelöscht hat und sie aus irgendeinem Grund wiederherstellen möchte, kann er, wie von Google angegeben, während der Verwendung von Gmail einfach auf seinen Papierkorb klicken. Der Gmail-Kontoinhaber kann seine kürzlich gelöschten E-Mails nur 30 Tage lang suchen und wiederherstellen, bevor Gmail sie automatisch endgültig löscht. Wenn der Inhaber des Gmail-Kontos eine dauerhafte Löschung einer E-Mail wünscht, kann er daher entweder die 30 Tage warten oder die E-Mail einmal aus dem Papierkorb löschen.
Wenn der Inhaber des Gmail-Kontos alle E-Mails aus seinem Gmail-Konto löschen möchte, kann er eine Massenlöschung versuchen. Durch das Einrichten eines Filters und das Festlegen eines Datumsbereichs zum Löschen älterer E-Mails schickt der Gmail-Kontoinhaber laut PC Magazine alle diese Nachrichten direkt in den Papierkorb. Ebenso kann der Inhaber des Gmail-Kontos beim Massenlöschen einfach alle E-Mails abhaken, die er löschen möchte, und auf das Papierkorbsymbol klicken, Google-Notizen.