Wireless-Drucker verwenden integrierte Wi-Fi-Transceiver, um eine Verbindung zu einem Wi-Fi-Netzwerk herzustellen und Dokumente von verbundenen Geräten zu drucken. Wireless-Drucker sind eine praktische Wahl für Büros und Einzelpersonen, die die Unordnung im Zusammenhang mit der Verwendung von Standarddruckern.
Um einen Wi-Fi-Drucker zu verwenden, muss ein Administrator den Drucker so konfigurieren, dass er eine Verbindung zum lokalen Wi-Fi-Netzwerk herstellt. Die meisten modernen Drucker unterstützen Wi-Fi-Verbindungen, einige ältere Wireless-Drucker können jedoch möglicherweise keine Verbindung zu den Netzwerken herstellen. Ein drahtloser Drucker kann nicht nur eine Verbindung zu Wi-Fi-Netzwerken herstellen, sondern auch die WPA-Verschlüsselung als Sicherheitsmaßnahme gegen Hacker verwenden. Die WPA-Verschlüsselung ist eine sicherere Alternative zur standardmäßigen WEP-Verschlüsselung älterer WLAN-Drucker.
Nach der Konfiguration wird der Drucker laut Chron auf jedem mit dem Netzwerk verbundenen Gerät angezeigt, egal ob es sich um einen PC oder ein mobiles Gerät handelt. Wenn ein Gerät einen Druckauftrag initiiert, erhält der Wireless-Drucker wie jeder Standarddrucker einen Befehl zum Drucken eines Dokuments. Wenn ein drahtloser Drucker über eine Scanfunktion verfügt, kann ein Benutzer Dokumente mit dem Drucker scannen und das gescannte Bild direkt auf dem Empfangsgerät speichern. Ein Netzwerk-Repeater oder ein zusätzlicher WLAN-Router wird verwendet, um die Reichweite eines WLAN-Druckers zu erweitern.