Tierkliniken führen Aufzeichnungen über jeden ihrer Patienten und füllen Impfformulare aus, sowohl für ihre Aufzeichnungen als auch für den Besitzer. Es ist auch möglich, diese Formulare herunterzuladen und elektronisch speichern zu lassen.
Ein Impfnachweis ist erforderlich, wenn der Hund reist oder in einer Tiertagesstätte bleibt. Es hilft auch, die nächste Impfdosis zu planen, die wiederholt werden muss.
Zusätzlich zu den Aufzeichnungen in Papierform oder auf einem Computer helfen mobile Anwendungen der Besitzerin, die medizinischen Aufzeichnungen ihres Hundes, einschließlich der Impfinformationen, in ihrem Telefon zu speichern. Besitzer des iPhone oder iPad können beispielsweise die Anwendung Dog Medical Agenda verwenden. Für Nutzer von Android-Smartphones und -Tablets gibt es eine ähnliche Anwendung namens Pet Master Pro.