Der einfachste Weg, 3x5-Karteikarten zu drucken, besteht darin, schwere Papierbögen zu kaufen, die in 3x5-Blöcken perforiert sind. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Informationen auf große Etiketten zu drucken und die Etiketten dann auf einzelne Indexe zu kleben Karten.
Die meisten Drucker können nicht direkt auf einzelne 3x5-Karteikarten drucken. Die Karten sind zu klein, um durch den Drucker gezogen zu werden, und oft kann die Schriftart im Dokument selbst nicht einfach zum Drucken auf einer einzelnen Karte formatiert werden. Es gibt Möglichkeiten, das Problem zu umgehen.
Eine der einfachsten Möglichkeiten zum Drucken von 3x5-Karteikarten besteht darin, dass der Verbraucher perforierte Karteikarten in Druckergröße kauft. Dann muss er oder sie nur noch eine Vorlage finden, die es ermöglicht, das Dokument oder die Informationen in Textblöcke zu formatieren, die auf den 3x5-Raum passen. Normalerweise enthält das Papierpaket Informationen darüber, welche Vorlage verwendet werden soll. Eine gute Faustregel ist es, eine Testseite auf einem einfachen Blatt Kopierpapier zu drucken, um sicherzustellen, dass das Dokument richtig formatiert ist.
Eine andere Möglichkeit, Informationen auf 3x5-Karteikarten zu erhalten, ist die Verwendung eines Etikettenbogens. Die am besten geeignete Etikettengröße für Karteikarten ist 2" x 4". Nachdem die Informationen auf die Etiketten gedruckt wurden, muss der Benutzer das Etikett nur noch auf eine Karteikarte kleben.