Die vordefinierten Formeln in Microsoft Excel werden als Funktionen bezeichnet, und die Typen umfassen Zeichenfolgenfunktionen, numerische oder mathematische Funktionen, statistische Funktionen, logische Funktionen und Informationsfunktionen. Zusätzlich zu den Funktionen können Benutzer können ihre eigenen Formeln definieren, um sie auf Daten in der Tabelle zu implementieren.
Formeln führen Berechnungen mit Werten in einer Tabelle durch. In Excel beginnen Formeln immer mit einem Gleichheitszeichen. Beispiel: Die Formel =2*3+5 multipliziert zwei mit drei und addiert das Ergebnis zu fünf. Formeln können auch zusammen mit Referenzen, Konstanten, Funktionen und Operatoren verwendet werden.
Funktionen verwenden Argumente in einer bestimmten Reihenfolge, um Berechnungen durchzuführen. Auch Funktionen beginnen mit einem Gleichheitszeichen. Dem Gleichheitszeichen folgen dann der Name der Funktion, eine öffnende Klammer, die Argumente der Funktion durch Kommas getrennt und eine schließende Klammer. Als Argumente können Formeln, Konstanten oder andere Funktionen verwendet werden. Sie müssen jedoch alle gültige Werte liefern. Ein Beispiel für eine Funktion ist =SUM(A1:A2), die die SUM-Funktion verwendet, um die Werte in Zelle A1 und Zelle A2 zu addieren.
Benutzer von Microsoft Excel dürfen auch andere Namen verwenden, um Zellen, Zellbereiche, Formeln, Konstantenwerte oder Excel-Tabellen zu definieren. Dies geschieht normalerweise aus Gründen der Übersichtlichkeit und des Verständnisses.
