Die Vor- und Nachteile von Microsoft Excel hängen von den Zielen des Tabellenbenutzers ab. Excel enthält eine umfangreiche Liste von Tabellenkalkulationsfunktionen, die für fortgeschrittene Benutzer und Finanzanalysten nützlich sein können. Excel ist auch für Windows- und Macintosh-Computer verfügbar, wodurch die Daten einfach geteilt werden können. Konkurrenten wie Apple Numbers bieten weniger Funktionen, dafür aber optisch ansprechendere Diagramme und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die allgemeine Benutzer ansprechen kann.
Alternativen zu Microsoft Excel umfassen Apple Numbers, das für Apple-Computer verfügbar ist, und LibreOffice, das für Windows-, Apple- und Linux-Betriebssysteme verfügbar ist. Google Docs und Zoho Docs bieten auch webbasierte Tabellenkalkulationsprogramme, die mit Microsoft Excel konkurrieren. Einige Benutzer mögen den höheren Preis von Excel als Nachteil sehen. Eine Lizenz für Microsoft Excel kostet 2014 109,99 US-Dollar, während Apple Numbers für Apple-Benutzer kostenlos ist. LibreOffice und Google Docs sind für Benutzer ebenfalls kostenlos.
Microsoft Excel hat Vorteile für Benutzer, die regelmäßig ohne Internetverbindung arbeiten, aber es fehlen die Freigabefunktionen von webbasierten Tabellenkalkulationen. Das Programm wird auf dem Computer installiert und die Daten sind unabhängig von der Internetverbindung verfügbar. Im Gegensatz dazu erfordern webbasierte Tabellenkalkulationsprogramme, dass Benutzer eine Verbindung zum Internet herstellen, um auf ihre Daten zuzugreifen. Wenn eine Internetverbindung verfügbar ist, bevorzugen Benutzer möglicherweise webbasierte Tabellenkalkulationsprogramme, da sie eine einfachere gemeinsame Nutzung von Dokumenten ermöglichen.
