Jeder Drucker mit einem USB-Port oder einem seriellen PCI-Kartensteckplatz kann an einen Wireless-Adapter angeschlossen werden, um ihn in einem Wi-Fi-Netzwerk sichtbar und für angeschlossene Computer zugänglich zu machen. Es gibt drei Arten von Wireless Adapter für Drucker, einschließlich USB-Adapter. USB-Druckerserver und PCI-Netzwerkkarten. Der benötigte Adaptertyp kann je nach Drucker variieren.
USB-Wireless-Druckeradapter werden normalerweise von derselben Firma hergestellt, die den Drucker herstellt, wie Dell, Hewlett-Packard und Canon. Jeder Adapter ist für ein bestimmtes Druckermodell ausgelegt und funktioniert normalerweise nicht an anderen Modellen oder Druckermarken. Normalerweise ist der Adapter ein kleines Gerät, das direkt an den USB-Port des Druckers angeschlossen wird und die Software enthält, die zum Spoolen von Dokumenten an den Drucker benötigt wird.
USB-Wireless-Druckserver werden auf ähnliche Weise verbunden, sind jedoch universell. Printserver ähneln im Aussehen Wi-Fi-Router und können als Netzwerkrouter verwendet werden. Dieses Gerät verfügt auf der Rückseite über mehrere Anschlüsse, sowohl Ethernet als auch USB, um kabelgebundene Geräte anzuschließen. Alle für den Betrieb bestimmter Drucker erforderlichen Treiber können von einem angeschlossenen Computer von einem CD-ROM-Laufwerk oder einer Netzwerkressource auf den Druckserver heruntergeladen werden.
Benutzer können eine PCI-Wireless-Netzwerkkarte in jeden Drucker einsetzen, der mit PCI-Fähigkeit und einem offenen Steckplatz ausgestattet ist, um eine Wi-Fi-Konnektivität zu erreichen.