Eine E-Mail-Adresse sollte eine Person beruflich repräsentieren und keine privaten Informationen verwenden, die dazu verwendet werden können, eine Identität zu stehlen oder zu Diskriminierung zu führen, wie zum Beispiel ein Geburtsjahr oder ein Spitzname. Laut Experten von CAREEREALISM kann eine unprofessionelle E-Mail-Adresse eine Person bei der Jobsuche behindern oder sogar jemanden beleidigen, der den beabsichtigten Humor mit einem Wortspiel nicht versteht.
Vermeiden Sie beim Erstellen einer E-Mail-Adresse die Verwendung von Zahlen oder Buchstaben, die auf das Alter, den Familienstand, die Aufnahme von Kindern, wie "[email protected]", das Geschlecht oder die religiöse Präferenz hinweisen könnten. Beim Anlegen einer E-Mail-Adresse ist es wichtig, gleichzeitig Identität und Professionalität zu wahren. Um Verwirrung bei den Empfängern zu vermeiden, hilft es, E-Mail-IDs mit Unterstrich, Punkt oder langen Zahlen zu vermeiden. Halten Sie die Adresse einfach, damit sich die Leute merken können, wie sie per E-Mail in Kontakt treten können. Kostenlose Mailserver wie Gmail, Yahoo! und Microsoft erlauben Ihnen, ein persönliches und berufliches E-Mail-Profil zu erstellen; es kann jedoch erforderlich sein, eine Nummer anzugeben, wenn die gewählte E-Mail-Adresse verwendet wird. Wenn Sie eine Domain besitzen oder über einen E-Mail-Abonnementdienst verfügen, ist es möglicherweise einfacher, die Adresse zu verallgemeinern, z. B. [email protected].
