Die Vorteile der Verwendung einer Datenbank bestehen darin, dass sie die Effizienz verbessert, die Organisation erleichtert und nutzlose Informationen eliminiert, während die Nachteile Kompatibilitätsprobleme mit Computern und erhebliche Software- und Startkosten sind.
Datenbanksysteme werden verwendet, um große Datenmengen zu sammeln, zu organisieren und zu verwalten, die für Menschen in den Bereichen Informatik, Medizin, Wissenschaft, Finanzen und vielen anderen Disziplinen wertvoll sind. Daten können leicht unhandlich und unhandlich werden, wenn sie große Mengen erreichen, und sie können auch redundant und repetitiv werden. Daher erweist es sich in vielen Berufen als sehr wertvoll, über eine Methode zum Sammeln, Speichern und Kontrollieren von Daten zu verfügen. Datenbanksysteme werden für ihre Fähigkeit zur Synchronisation mit vielen Computersystemen geschätzt. Sie werden von vielen verschiedenen Firmen hergestellt und sind mit vielen bestehenden Anwendungen kompatibel. Einmal installiert, können Datenbanken Unternehmen auch ein gewisses Maß an Sicherheit bieten, da sie Informationen sicher an einem zentralen elektronischen Ort aufbewahren. Datenbanken verbessern im Allgemeinen auch die Konsistenz und reduzieren die Anzahl und Häufigkeit von Aktualisierungsfehlern.
Nachteile der Datenbank Datenbanken sind sehr nützlich, wenn sie einmal eingerichtet und aktiviert sind, aber es kann für Einzelpersonen und Unternehmen problematisch sein, die sie verwenden möchten. Einer der Hauptnachteile von Datenbanksystemen sind ihre Kosten. Da sie ziemlich viel Platz und Speicher beanspruchen, müssen Benutzer möglicherweise ihre vorhandene Hardware aufrüsten oder neue Hardware erwerben, die das Hinzufügen einer Datenbank unterstützt. Dies kann zusammen mit der erforderlichen Software, die zum Betrieb und zur Wartung der Datenbanksysteme erforderlich ist, ziemlich teuer sein. Eine weitere Überlegung, die Sie vor dem Erwerb einer Datenbank beachten sollten, ist, dass die Datenbank die meisten, wenn nicht alle Anwendungen synchronisiert, die ein Unternehmen verwendet. Der Vorteil dieses Szenarios besteht darin, dass es alle Anwendungen rationalisiert und die Mitarbeiter produktiver und effizienter macht. Jeder hat Zugriff auf die Daten und Informationen und kann über das Datenbanksystem sogar effektiver zusammenarbeiten. Der Nachteil ist jedoch, dass ein Problem mit dem Datenbanksystem möglicherweise andere Anwendungen unterbricht, was die Arbeitsproduktivität verringern kann. Ein weiterer Nachteil von Datenbanksystemen besteht darin, dass der Prozess der Migration von Dateien in die Datenbank sowohl zeit- als auch kostenaufwendig sein kann. Außerdem kann es zu Kompatibilitätsproblemen kommen, wenn alte Datenbanksysteme nicht korrekt in das neue Datenbanksystem übersetzen. Schließlich besteht ein weiterer praktischer Nachteil eines Datenbanksystems darin, dass es einige Zeit dauern kann, die Leute in der Verwendung des neuen Datenbanksystems zu schulen, was die Arbeitsproduktivität beeinträchtigen kann.
Datenbank auswählen Datenbanksysteme können entweder von Grund auf neu erstellt oder von einem Unternehmen gekauft werden. Wenn man eine Datenbank in Betracht zieht, sollte man beachten, dass es vor dem Kauf mehrere Dinge zu suchen und zu beachten gibt. Grundsätzlich sollten sie alle Benutzern ermöglichen, auf alle in der Datenbank gespeicherten Informationen zuzugreifen, sie zu erstellen und zu bearbeiten. Datenbanksysteme unterscheiden sich auch in Komplexität, Speicherkapazität und Benutzerfreundlichkeit, die berücksichtigt werden sollten. Datenbanksysteme variieren auch in der Größe, und einige haben mehr Schnickschnack als andere. Im Idealfall sollten sie mit einer Organisation mitwachsen und in Bezug auf Stauraum und Funktionalität anpassungsfähig sein.
