Platzhalter in PowerPoint sind Felder mit gepunkteten Rändern, die Inhalt enthalten und sich in einem Folienlayout befinden. Integrierte Vorlagenfolien in PowerPoint enthalten bereits Platzhalter, aber Platzhalter können zu jeder Vorlage hinzugefügt werden, einschließlich die standardmäßige leere Folie. Platzhalter können Inhalte, Text, Bilder, Diagramme, Tabellen, SmartArt, Medien und ClipArt enthalten.
Innerhalb des gepunkteten Umrisses des Platzhalterfelds stehen verschiedene Symbole für die Datentypen, die hinzugefügt werden können. Es gibt mehrere andere Möglichkeiten, Daten zu PowerPoint-Präsentationen hinzuzufügen. Textfelder erfüllen beispielsweise praktisch denselben Zweck wie Platzhalter. Darüber hinaus bietet PowerPoint alternative Methoden zum Hinzufügen fast jeder anderen Art von Medien. Excel-Dokumente, Bilder oder Videodateien können einfach aus ihrem Ordner auf die PowerPoint-Folie gezogen werden.
Platzhalter haben jedoch gegenüber einigen dieser Methoden gewisse Vorteile. Wenn Sie beispielsweise Text in einen Platzhalter eingeben, wird die Schriftgröße automatisch angepasst, damit der Text in den Platzhalter passt. Dies geschieht nicht in Textfeldern und Benutzer müssen die Schriftgröße manuell anpassen. Außerdem enthalten Platzhalter den durch die gestrichelte Linie gekennzeichneten Bereich; das bedeutet, dass nichts über oder über den Platzhalter gezogen werden kann. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie versuchen, viele Inhalte auf einer Folie unterzubringen.
