Der Einsatz von Spracherkennung bietet viele Vorteile wie verbesserte Bearbeitungszeiten, reduzierte Kosten, Fehlerreduzierung und verbesserte und zeitnahe Entscheidungsfindung. Spracherkennungssoftware wird am häufigsten im medizinischen Bereich eingesetzt, hat jedoch bereits begonnen auch in andere Bereiche zu verzweigen.
In der Geschäftswelt ist Zeit Geld, und Spracherkennungssoftware verkürzt die Bearbeitungszeit bei Berichten und Transkriptionen. Anstatt 24 bis 48 Stunden auf die herkömmliche Transkription zu warten, kann der Bericht mit Spracherkennungssoftware in vielen Fällen innerhalb von Minuten erstellt werden. Dies entspricht dem reduzierten Kostenvorteil von Spracherkennungssoftware. Mit Spracherkennungssoftware ist nicht das Fachwissen eines Transkriptionisten erforderlich, um jeden Bericht einzugeben. Stattdessen überprüft er oder sie einfach den von der Spracherkennungssoftware erstellten Bericht, was viel weniger Zeit in Anspruch nimmt.
Obwohl diese Software nicht ohne Fehler ist, treten bei der Verwendung viel weniger Fehler auf als bei den Diensten eines Transkriptionisten. Sehr oft wird der Bericht eines Transkriptionisten nicht gründlich bearbeitet oder überprüft, was Raum für Fehler lässt. Der von dieser Software erstellte Bericht wird fast sofort vom Arzt bearbeitet, was Fehler reduziert. Schließlich reduziert die nahezu sofortige Generierung von Berichten die Wartezeit von Informationen, die an andere interessierte Parteien gesendet werden. Am Beispiel einer Arztpraxis können Berichte fast sofort an andere Gesundheitsdienstleister gesendet werden. Das ist unendlich besser, als tagelang auf einen traditionellen Transkriptionsbericht zu warten.
