Laut Houston Chronicle gibt es verschiedene Arten von Buchhaltungssoftware, darunter kommerzielle Buchhaltungssoftware wie QuickBooks von Intuit, Buchhaltungssoftware für Unternehmen und kundenspezifische Buchhaltungssoftware. Unternehmen entwickeln ihre eigene maßgeschneiderte Buchhaltungssoftware, die ihre einzigartigen Buchhaltungspraktiken widerspiegelt, die in einigen Fällen durch den Mangel an kommerzieller Buchhaltungssoftware getrieben werden, die ihren Anforderungen entspricht. Weitere Beispiele für Buchhaltungssoftwarepakete finden Sie online.
Die Größe eines Unternehmens bestimmt die Buchhaltungssoftware, die es mit Softwareanwendungen verwendet, z. B. Sage One ist eine geeignete Anwendung für sehr kleine Unternehmen, während QuickBooks für größere Unternehmen entwickelt wurde. Kommerzielle Buchhaltungssoftwareanwendungen wurden entwickelt, um die Anforderungen der meisten Unternehmen zu erfüllen, und die meisten von ihnen können an die spezifischen Buchhaltungsanforderungen eines Unternehmens angepasst werden.
Einige Buchhaltungssoftwarepakete wie QuickBooks werden von ihren Herausgebern als Spenden für gemeinnützige Organisationen angeboten. Zu den Kernmodulen in Buchhaltungssoftwarepaketen gehören die Debitoren-, Kreditoren- und das Hauptbuch. Die Debitorenbuchhaltungskomponente ist dafür bestimmt, dass das Unternehmen Transaktionen verbucht, wenn es Geld erhält, während das Kreditorenbuchhaltungsprogramm die geleisteten Geschäftszahlungen zeigt. Das Hauptbuch bezieht sich auf die Bücher des Unternehmens und das Abrechnungsmodul wird zum Erstellen von Kundenrechnungen verwendet.
