Laut den Oxford Journals machen elektronische Tabellenkalkulationen die Eingabe von Informationen, das Abrufen von Informationen und das Durchführen von Berechnungen schneller und effizienter. Sie können auch einfach weitergegeben werden. selbst große Tabellenkalkulationen können auf wenige Megabyte komprimiert werden.
Elektronische Tabellenkalkulationen werden digital gespeichert und können Eingaben aus einer Reihe von Quellen erhalten. Informationen können manuell eingegeben werden, sie können aber auch automatisch von Online-Quellen und spezialisierten Tools empfangen werden. Sobald diese Informationen zusammengestellt wurden, haben Benutzer die Möglichkeit, schnell nach Informationen zu suchen, sodass Benutzer Informationen schneller abrufen können, als dies mit Informationen auf Papier möglich ist.
Die meisten Tabellenkalkulationsprogramme können auch so programmiert werden, dass Berechnungen automatisch durchgeführt werden, sodass Benutzer Informationen aktualisieren können, ohne Berechnungen von Hand oder mit einem Taschenrechner durchführen zu müssen. Wenn sich beispielsweise der Preis einer Fertigungskomponente ändert, kann eine Kalkulationstabelle programmiert werden, um automatisch die Kosten einer großen Lieferung zu berechnen. Diese Informationen können auch in andere Programme eingespeist werden.
Tabellen sind auch eine bequeme Methode für die Zusammenarbeit mit anderen. Benutzer können eine Tabelle verwenden, um das Gesamtbudget eines Unternehmens zu berechnen, und diese Tabelle kann in einer Datei gespeichert und per E-Mail geteilt werden. Da immer mehr Unternehmen auf Cloud-basierte Abläufe setzen, setzen viele auf Online-Tabellen, die eine effizientere Zusammenarbeit ermöglichen.
