Unternehmen verwenden Excel-Tabellen, um Finanzinformationen und andere für den Geschäftsbetrieb relevante Daten anzuzeigen. Microsoft Excel hilft Unternehmen dabei, Daten aus mehreren Quellen zu organisieren, einschließlich Transaktionen in Geschäften, Online-Verkäufen und sozialen Medien.
Microsoft Excel bietet Berechnungs-, Pivot-Tabellen- und Grafiktools sowie eine Makroprogrammiersprache namens Visual Basics for Applications. Ein Excel-Dokument besteht aus einer Arbeitsmappe und einem Arbeitsblatt. Arbeitsblätter werden in einer Arbeitsmappe gespeichert und enthalten Raster, in denen Daten gespeichert und berechnet werden können.
Laut Simpo Technologies ist die häufigste Verwendung von Excel-Dokumenten die Verwaltung von Datensätzen. Unternehmen können Formeln im Arbeitsblatt verwenden und verschiedene Datenpunkte mithilfe von Kreisdiagrammen und Grafiken anzeigen. Excel gibt Unternehmen auch die Möglichkeit, wichtige Trends zu identifizieren, die zur Entwicklung zukünftiger Strategien verwendet werden können. Pivot-Tabellen werden verwendet, um Daten in einer Tabelle zu sortieren und zusammenzufassen, damit Unternehmen die gesammelten Daten einfach analysieren können. Microsoft Excel wird auch verwendet, um Unternehmensbudgets zu erstellen und Ausgaben zu verfolgen. Ein Unternehmen kann Produktverkäufe mit Excel täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich verfolgen. Sobald eine aussagekräftige Menge an Verkaufsdaten in Excel erfasst wurde, können Unternehmen den Umsatz für das nächste Jahr mithilfe von Regressionsanalysen prognostizieren.