Computernetzwerke ermöglichen es Menschen, Ressourcen gemeinsam zu nutzen und effektiv zu kommunizieren. Sie ermöglichen Benutzern und Programmen den Zugriff auf interne Datenbanken und andere Ressourcen und können Firewalls und andere Sicherheitsvorkehrungen bereitstellen, um Computer vor Viren zu schützen und Malware.
Computernetzwerke ermöglichen es Unternehmen, Informationen in Datenbanken zu speichern, auf die Mitarbeiter zugreifen können. Mitarbeiter, die an Dokumenten arbeiten, können diese in zentralen Datenbanken speichern, da sie einfacher zu sichern sind als einzelne Workstations. Interne Cloud-Lösungen können auch die Zusammenarbeit unterstützen, indem mehrere Mitarbeiter in Echtzeit an denselben Elementen arbeiten können. Netzwerke erleichtern auch die gemeinsame Nutzung von Hardware. Die meisten Drucker und Scanner können beispielsweise an ein Netzwerk angeschlossen werden, sodass Unternehmen nicht mehr Drucker als nötig kaufen müssen.
Netzwerke ermöglichen es den Mitarbeitern auch, miteinander zu kommunizieren. Interne E-Mail und Instant Messaging sind zu beliebten Kommunikationsmitteln geworden. Voice-over-Internet-Protocol (VOIP)-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, ihre vorhandene Netzwerkausrüstung zu nutzen, um interne Telefondienste bereitzustellen.
Netzwerke können konfiguriert werden, um verschiedene Sicherheitsvorkehrungen zu implementieren. Interne Spam-Filter können Mitarbeitern Zeit sparen und Virenscanner können E-Mails auf Viren und andere Malware überprüfen. Ein Netzwerk kann auch bestimmte Websites blockieren; Schulen nutzen diese Funktion häufig, um zu verhindern, dass Schüler auf unangemessenes Material zugreifen, wenn sie das Schulnetzwerk nutzen.
