Point-of-Sale-Systeme ermöglichen den Mitarbeitern eine schnellere Arbeit, erfordern jedoch möglicherweise eine Umschulung. Sie können auch an eine Buchhaltungssoftware gebunden werden. POS-Systeme können eine Reihe von Aufgaben automatisieren.
Kassensysteme ermöglichen es Mitarbeitern, Transaktionen schnell zu verarbeiten, und Mitarbeiter können Kundendaten sofort laden. Die meisten sind in der Lage, Kredit- und Debitkarten zu verarbeiten, und ihre Fähigkeit, vergangene Transaktionen zu speichern, ermöglicht es Unternehmen, Treueprogramme und andere Anreizprogramme durchzuführen. Viele Programme können auch auf Smartphones und Tablets ausgeführt werden, sodass Unternehmen problemlos außerhalb ihrer Geschäfte arbeiten können.
Kassensysteme können jedoch eine Umschulung der Mitarbeiter erfordern. Kleine Unternehmen, die nur eine geringe Anzahl von Transaktionen durchführen, stellen möglicherweise fest, dass die erforderlichen Investitionen die Kosten für den Wechsel nicht wert sind. Für Unternehmen, die wenig von der Umstellung profitieren, ist es möglicherweise am besten, bei alten Techniken zu bleiben.
Der vielleicht leistungsstärkste Aspekt von POS-Systemen ist jedoch, dass sie automatisch mit Konto- und Bestandsverwaltungssoftware verbunden werden können. Dadurch vermeiden Unternehmen die manuelle Eingabe von Daten oder das Kopieren von Dateien. Diese integrierten Systeme geben Mitarbeitern und Managern sofortigen Zugriff auf Bestandsinformationen und verschiedene Analysen. Viele Unternehmen können nach der Umstellung deutlich weniger für manuelle Aufgaben ausgeben.
