Computerbasierte Informationssysteme (CBIS) sammeln und verarbeiten Rohdaten, damit Benutzer auf konsolidierte Informationen zugreifen können, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie werden von Unternehmen, Regierungen und allen genutzt, die schnellen Zugriff auf wichtige Informationen benötigen.
Geschichte computerbasierter Informationssysteme
Informationssysteme sind seit Jahrhunderten im Einsatz. Sie wurden beispielsweise von Kaufleuten, Händlern, Armeen und Regierungen verwendet, um Transaktionen aufzuzeichnen und Ausgaben zu verfolgen. Abhängig von Heeren von Angestellten waren sie langsam und umständlich. Obwohl verschiedene Tools wie der Abakus und der Basisrechner den Prozess vereinfachten, dauerte es Tage, Wochen oder sogar Monate, bis eine Antwort erhalten wurde. Erst mit dem Aufkommen hochentwickelter Computer wurden Informationssysteme dynamisch und in der Lage, schnell Antworten zu geben.
Geburt computerbasierter Informationssysteme
Nachdem die ersten praktischen Computer entwickelt wurden, wurden sie von Unternehmen eingesetzt, die Buchhaltungsprozesse rationalisieren wollten. Mit der Entwicklung von Rechenkapazitäten und der Fähigkeit, Daten elektronisch zu speichern, erkannten Unternehmen schnell die Vorteile computergestützter Informationstechnologie, die Informationen liefern konnte, um Entscheidungen zu treffen. Nach und nach entwickelten Organisationen integrierte computerbasierte Informationssysteme, die in der Lage waren, die Leistung ganzer Organisationen zu verwalten und zu überwachen.
Was gehört in ein computerbasiertes Informationssystem?
Ein CBIS besteht aus vier Schlüsselkomponenten: Hardware, Software, Daten und Netzwerk. Der Kern des CBIS ist die Hardware, die all dies ermöglicht. Dies umfasst Computerprozessoren oder Server, die die Berechnungen durchführen, sowie Plattenlaufwerke, die Informationen speichern. Weitere Schlüsselkomponenten sind Monitore, Drucker und Eingabegeräte wie Tastaturen. Ohne die richtige Software nützt das alles nichts. Neben den Kernbetriebssystemen setzt CBIS auf ausgereifte und integrierte Softwarelösungen, die in der Lage sind, ganze Unternehmen zu verwalten. Diese Software verarbeitet die gesammelten Daten von Transaktionen, die im gesamten Unternehmen stattfinden, und speichert diese Daten in Datenbanken. Diese Datenbanken werden auf Festplatten in den Räumlichkeiten des Unternehmens oder in der Cloud über Remote-Rechenzentren gespeichert. Um Informationen effizient zu sammeln, betreiben Organisationen Datennetze, damit Informationen über alle Bereiche oder Bereiche hinweg gesammelt werden können. Viele verwenden Cloud-basierte Technologie, um verschiedene Teile ihrer Organisation mit dem zentralen Prozessor zu verbinden.
Nutzung computergestützter Informationssysteme
CBIS hat traditionelle manuelle Systeme zur Verwaltung von Organisationen weitgehend ersetzt. Praktisch jede Organisation verfügt über eine Form von CBIS, um den Betrieb zu verwalten. Dazu gehören Softwarelösungen für Buchhaltung, Lohnabrechnung, Fertigung, Einkauf und Vertrieb. Der neueste Trend besteht darin, dass Unternehmen ihre separaten Softwarelösungen integrieren, damit das Management in Echtzeit überwachen kann, was überall im Unternehmen passiert. Dies ist ein bedeutender Fortschritt gegenüber älteren Systemen, die tägliche, wöchentliche und monatliche Prozesse zum Aktualisieren von Dateien verwenden.
CBIS-Systeme werden vielfältig eingesetzt. Sie dienen der Kontrolle und Berichterstattung über die Ausgaben in Organisationen. Andere Verwendungen sind in Verkehrsmanagementsystemen und Bevölkerungsregisterdatenbanken. Der Trend zu elektronischen Krankenakten bedeutet, dass Ärzte die Krankengeschichte von Patienten online einsehen und ihre diagnostischen Fähigkeiten verbessern können. Die United States Navy verwendet sie, um die Verteidigungssysteme auf Schiffen zu kontrollieren. Manager verwenden ausgefeilte CBIS-Analysen, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Zu den Schlüsselfaktoren für den Erfolg computerbasierter Informationssysteme gehören die Möglichkeit, Daten sofort über Datennetze zu erfassen, die Verfügbarkeit von Rechenzentren, die Informationen vor und nach der Verarbeitung speichern, leistungsstarke Computer, die Daten schnell verarbeiten und Software, die in der Lage ist, Verarbeitung dieser Informationen, um die benötigten Antworten bereitzustellen.
