Um eine Excel-Datei zu komprimieren, benötigen Sie ein Zip-Dienstprogramm auf Ihrem Computer. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Excel-Dokument, das Sie zippen möchten, und klicken Sie auf die Option "Zum Archiv hinzufügen".
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Zip-Dienstprogramm installieren
Um Dateien zu zippen und zu entpacken, benötigen Sie ein Zip-Dienstprogramm wie PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, Stuffit oder WinZip. Wenn Sie nicht wissen, welches Zip-Dienstprogramm Sie wählen sollen, bieten die meisten Programme eine auf 30 Tage begrenzte Testphase an, in der Sie das Zip-Dienstprogramm kostenlos herunterladen und ausprobieren können. Die meisten Zip-Dienstprogramme werden automatisch in Windows Explorer integriert, um Zip-Befehle in das Kontextmenü aufzunehmen.
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Wählen Sie die Datei aus
Suchen Sie die Excel-Datei, für die Sie eine ZIP-Datei erstellen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
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Klicken Sie auf die Zip-Option
Klicken Sie im angezeigten Dropdown-Kontextmenü auf die Option "Zip". Es kann als "Zum Archiv hinzufügen" aufgeführt sein oder in einem Ordner unter dem Namen des ZIP-Dienstprogramms aufgeführt sein, um eine ZIP-Datei mit demselben Namen zu erstellen. Wenn Sie die Excel-Datei zu einer bereits vorhandenen ZIP-Datei hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Option "Zu ZIP-Datei hinzufügen". Das Erstellen einer ZIP-Datei wird auch als "Archivieren" der Datei bezeichnet. Das Komprimieren großer Dateien kann 80 Prozent oder mehr Festplattenspeicher einsparen.
