Zu den vielen Vorteilen der Ergonomie gehören der Komfort der Mitarbeiter, eine höhere Effizienz, eine höhere Arbeitsgenauigkeit, eine Verringerung arbeitsbedingter Verletzungen und eine geringere Ermüdung der Mitarbeiter. Zu den Nachteilen gehören laut Reference.com höhere Vorlaufkosten und die Schwierigkeit, Büromöbel und arbeitsbezogenes Zubehör an individuelle Spezifikationen anzupassen. Ergonomie ist die Wissenschaft von der Anpassung von Mitarbeitern an arbeitsbezogene Möbel, Bürozubehör und Maschinen, um optimalen Komfort und Produktivität zu erzielen.
Die Arbeitsumgebung eines Mitarbeiters bestimmt oft, wie viel Arbeit erledigt wird und wie genau sie ist. Schlechte Beleuchtung, unbequeme Sitzgelegenheiten, angemessene Temperatur und eine ungünstige Anordnung des Arbeitsplatzes führen möglicherweise zu unbequemen und unzufriedenen Arbeitern. Laut About.com sind komfortable Arbeiter motivierter, neigen dazu, weniger Fehler zu machen und weniger schnell zu ermüden. Ergonomisch freundliche Arbeitsbedingungen führen auch zu weniger arbeitsbedingten Verletzungen, sagte Reference.com und berichtete über eine Studie des U.S. Human Factors Society Select Committee on the Future of Human Factors. Probleme mit Karpaltunnelsyndrom und anderen sich wiederholenden Bewegungsverletzungen, Rückenverletzungen und Sehstörungen gehören zu den arbeitsbedingten Gesundheitsproblemen, die auf eine schlechte Ergonomie zurückzuführen sind. Letztendlich profitiert der Arbeitgeber von der richtigen Ergonomie am Arbeitsplatz durch die Steigerung der Produktivität.
Ein ergonomischer Arbeitsplatz ist jedoch nicht kostenlos. Zunächst muss der Arbeitgeber bereit sein, die Kosten für die ergonomische Analyse und Umsetzung zu tragen. Die Möbel und Maschinen sind oft teurer als die generischen Typen. Da jeder Mensch unterschiedliche Bedürfnisse hat, ist die Büroeinrichtung an einem ergonomischen Arbeitsplatz keine Einheitsgröße. Anpassungen sind oft notwendig und haben auch ein Preisschild. Zum Beispiel funktionieren bestimmte Arten von Stühlen, die für eine Person perfekt sind, für eine andere nicht gut. Langfristig werden die Vorlaufkosten jedoch in der Regel durch die Vorteile aus der Nutzung der Ergonomie ausgeglichen.
