Einige Hindernisse für eine effektive Kommunikation sind mangelndes Verständnis des Publikums, fehlendes Fachwissen und physische Ablenkungen. Das Erkennen spezifischer Kommunikationsbarrieren ist der erste Schritt zur Verbesserung der geschäftlichen und persönlichen Beziehungen.
Kommunikationsbarrieren können in zwei verschiedene Arten unterteilt werden: Codierungsbarrieren und Übertragungsbarrieren. Codieren beinhaltet das Auswählen und Organisieren von Tönen und Symbolen in einer Nachricht. Das Nichtverstehen eines Publikums und das Fehlen von Fachkenntnissen gelten als Codierungsbarrieren, da sie die Fähigkeit einer Person, die Nachricht zu verschlüsseln, behindern. Das Senden beinhaltet das tatsächliche Empfangen der bezeichneten Nachricht. Zu den Hindernissen gehören Dinge wie physische Hindernisse wie Lärm und die Auswahl des falschen Kanals, um die Nachricht zu übermitteln.
