Einige gängige Excel-Formeln umfassen SUM, das die Summe der Werte innerhalb eines bestimmten Zellbereichs berechnet, COUNT, das die Anzahl der Zellen zählt, die Zeichen oder Zahlen enthalten, und INT, das den Bruchteil einer Zahl eliminiert . Eine weitere gebräuchliche Formel ist JETZT, die das Systemdatum und die Systemzeit anzeigt.
Excel-Benutzer können Formeln manuell eingeben oder Funktionen einfügen, bei denen es sich einfach um integrierte Formeln handelt. Die Schaltfläche Funktion einfügen befindet sich normalerweise unter der Registerkarte Formeln. Es gibt verschiedene Arten von Funktionen, wie Finanzfunktionen, logische Funktionen, mathematische Funktionen und statistische Funktionen. Ein Beispiel für eine mathematische Funktion ist AVERAGE, die den Durchschnitt von Werten in einem bestimmten Zellbereich berechnet. Einige Funktionen sind nur in neueren Versionen von Microsoft Excel verfügbar.
IF, COUNTIF, SUMIF, ROUND und TODAY sind weitere Beispiele für häufig verwendete Excel-Funktionen. IF testet auf eine wahre oder falsche Bedingung und gibt je nach Zustand der Bedingung einen Wert zurück. Die SUMIF-Funktion berechnet die Summe eines Zellbereichs, der ein bestimmtes Kriterium erfüllt. Die ZÄHLENWENN-Funktion zählt die Anzahl der Zellen in einem Bereich, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. Die Funktion ROUND rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Nachkommastellen. Im Gegensatz zur Funktion JETZT gibt die Funktion HEUTE nur das Systemdatum zurück.
