Die Hauptfunktion von Windows Explorer besteht darin, eine grafische Oberfläche bereitzustellen, um auf der Festplatte zu navigieren und den Inhalt der Unterordner und Ordner anzuzeigen, die zum Organisieren von Dateien auf der Festplatte verwendet werden. Es ermöglicht Benutzern auch zum Kopieren, Verschieben, Löschen, Umbenennen und allgemeinen Ausführen von Aufgaben im Zusammenhang mit Ordnern und Dateien.
Windows Explorer enthält auch eine Suchfunktion, die es Benutzern ermöglicht, Dateien auf der Festplatte einfach zu suchen und zu finden, wenn sie sich über den Dateispeicherort nicht sicher sind. Dies hilft, Zeit bei der Suche nach bestimmten Dateien und Ordnern zu sparen.
Der schnellste Weg, um auf den Windows-Explorer zuzugreifen, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf das Startmenü zu klicken und "Durchsuchen" oder "Windows-Explorer öffnen" auszuwählen. Alternativ kann es durch Klicken auf das Windows-Logo und die E-Taste auf der Tastatur gestartet werden. Es kann auch über das Startmenü oder das Zubehör aufgerufen werden. Alle Windows-Versionen seit Windows 95 sind mit dem Windows Explorer ausgestattet. Seit seiner Entwicklung ist der Windows Explorer ein wichtiger Bestandteil von Windows.
Der Windows Explorer befindet sich im Verzeichnis C:Windows und wird manchmal als explorer.exe, Windows-Shell, Datei-Explorer oder einfach Explorer bezeichnet. Erfahrenere Benutzer können die Eingabeaufforderungszeile als Alternative zum Navigieren durch die verschiedenen Dateien, Ordner und Unterordner auf einer Festplatte verwenden.