Datenbanken werden benötigt, um einen schnellen Zugriff auf Daten zu ermöglichen, was das Internet zu einer praktischen Ressource macht. Datenbanken werden auch benötigt, um wirtschaftliche und wissenschaftliche Informationen zu verfolgen.
Die meisten mittleren und großen Unternehmen verlassen sich auf Datenbanken, um Kundeninformationen zu speichern. Da diese Informationen überall dort verfügbar sind, wo ein Internetzugang verfügbar ist, müssen Kunden beispielsweise nicht zu einer lokalen Bankfiliale gehen, um auf ihre Kontoinformationen zuzugreifen.
Datenbanken werden auch für die wissenschaftliche Forschung verwendet. Anstatt Hunderte oder Tausende von Wetterstationen aufspüren zu müssen, können sich Forscher auf Datenbanken verlassen, die Wetterinformationen aus der ganzen Welt speichern. Dadurch wird der Arbeitsaufwand für die Berechnung statistischer Informationen erheblich reduziert.