Um Briefe auf Computern zu schreiben, müssen Einzelpersonen Textverarbeitungsanwendungen wie Microsoft Word oder Apache OpenOffice Writer verwenden. Obwohl Microsoft Word das am weitesten verbreitete Textverarbeitungsprogramm ist, sind Word-Dokumente mit vielen anderen Programmen kompatibel.
Um einen Brief in einem Textverarbeitungsprogramm zu beginnen, erstellen Sie ein leeres Dokument, indem Sie das entsprechende Element aus dem Dateimenü auswählen. Dieses Element wird normalerweise als Neues Dokument, Neues Textdokument oder ähnlich bezeichnet. Verwenden Sie beim Schreiben des Briefes Stile und Anredeformen, die der Situation angemessen sind. In persönlichen Briefen wird beispielsweise Ungezwungenheit erwartet, während bei einem Lebenslauf-Anschreiben ein formellerer Stil erwartet wird.
Nachdem sie Buchstaben eingegeben haben, können sie endgültige Entwürfe mit integrierten Tools wie Rechtschreibprüfungen und Wortzählern verfeinern. Vorlagen stellen sicher, dass schriftliche Briefe den geforderten Standards entsprechen. Beispielsweise könnte eine Vorlage jedem Buchstaben automatisch den Namen und die Adresse des Autors voranstellen. Neben vorinstallierten Vorlagen stehen viele Vorlagen online zum Download bereit. Autoren können auch ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen erstellen und speichern.
Für Briefschreiber, die Windows verwenden, ist WordPad ein einfaches, aber effektives Textverarbeitungsprogramm, das in jeder Kopie von Windows enthalten ist. Textedit ist eine vergleichbare Alternative für Apple-Computerbenutzer. Obwohl einige beliebte Funktionen fehlen, sind WordPad und Textedit völlig ausreichend für diejenigen, die sofort mit dem Schreiben von Briefen beginnen möchten.
