Erstbenutzer des Ultipro-Self-Service-Portals für Mitarbeiter müssen sich mit ihrem anfänglichen Benutzernamen (in der Regel ihre Mitarbeiter-Identifikationsnummer) und ihrem Passwort (in der Regel die letzten vier Ziffern ihrer Sozialversicherungsnummer) anmelden. . Bei der ersten Anmeldung wird ein neues benutzerdefiniertes Passwort erstellt.
Die anfänglichen Informationen variieren je nach Unternehmen, sollten jedoch den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, bevor sie versuchen, das System zu verwenden. Nach dem Zugriff zeigt das Ultipro-Portal das letzte Zahlungsdatum, vergangene Gehaltsschecks, Steuerinformationen wie W-2-Formulare und Gesundheitsleistungen im Detail, einschließlich gewählter Gesundheitspläne und COBRA-Informationen. Die Website verfolgt auch alle Schulungen zur Karriereentwicklung.