Ein Megaphon funktioniert, indem es den Ton, der aus der Stimme einer Person kommt, in eine Richtung zwingt und ihn dadurch lauter macht. Megaphone gibt es in einer elektrischen Version namens Megaphon und einer nichtelektrischen Version, also der, mit dem viele Menschen vertraut sind.
Das Megaphon besteht aus vier Hauptkomponenten. Es verfügt über ein Mikrofon, einen Lautsprecher, ein Netzteil und einen Verstärker. Wenn eine Person in das Mikrofon am Mundstück des Megaphons spricht, macht der Verstärker die Stimme lauter, da sie durch den Lautsprecher projiziert wird. Wie stark der Ton verstärkt wird, hängt von der Leistung des Lautsprechers ab. Im Gegensatz zu einem manuellen Megaphon muss die sprechende Person bei der Verwendung eines Megaphons nicht schreien.
Ein manuelles Megaphon lenkt die Stimme an eine Stelle. Seine Kegelform erzeugt einen allmählichen Übergang für die Schallübertragung. Wenn der Schall den kleinen Bereich des Mundes verlässt, breitet er sich in alle Richtungen aus und schränkt seine Reichweite ein. Megaphone ermöglichen es einer Person, den Ton in die Richtung zu lenken, in die sie gehen soll. Je länger das Megaphon ist, desto weiter projiziert es die Stimme. Aus diesem Grund verwenden Menschen, die ihre Stimmen über große Entfernungen projizieren müssen, wie Cheerleader, ein langes Megaphon. Professionelle Megaphone bieten eine größere Reichweite als nicht-professionelle Modelle.