Veranstaltungsorganisatoren können ein Einladungsschreiben mit einer Vorlage erstellen, indem sie ein Vorlagendesign auswählen, den Inhalt aktualisieren und personalisieren und an die vorgesehenen Empfänger weiterleiten, merkt das Public Affairs Office der University of Illinois an. Fügen Sie alle relevanten Veranstaltungsinformationen hinzu, einschließlich Ort, Datum, Uhrzeit und Zweck sowie angeforderte RSVP-Informationen.
So erstellen Sie einen Einladungsbrief mit einer Vorlage:
- Vorlage auswählen
- Inhalte aktualisieren
- Liefern
Einladungsschreiben variieren je nach Zweck, aber in der Regel erklären sie nur, wo und wann die Veranstaltung stattfindet, ihren Zweck und wer die Veranstaltung abhält, teilt das Public Affairs Office der University of Illinois mit. Je nach Veranstaltung kann der Ton formell oder informell sein, und die Vorlage kann nur aus Worten bestehen oder Grafiken und andere Designelemente enthalten. Vorlagen sind über Microsoft Word, Public Affairs-Büros und andere Quellen erhältlich.
Einladungsvorlagen enthalten verallgemeinerten Text, daher sollten Veranstaltungsorganisatoren den Inhalt gründlich lesen und entsprechend ihren Anforderungen aktualisieren. Die Einladung sollte wichtige Informationen enthalten, darunter den Namen des Eingeladenen, den Namen des Gastgebers, Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung, Wegbeschreibungen oder Karten zum Veranstaltungsort und die Kleiderordnung. Organisatoren möchten gegebenenfalls auch Park- und Hotelinformationen sowie die angeforderte RSVP-Methode angeben.
Erstellen Sie eine Einladungsliste und liefern Sie mit der gewählten Methode.
