Eine Einladung zur feierlichen Eröffnung sollte den Namen der Eröffnung der Organisation, die Zeit und den Ort sowie das, was während der Zeremonie zu erwarten ist, enthalten. Zusätzliche Informationen wie RSVP-Blöcke sind optional, werden jedoch empfohlen.
Eine Einladung zur Eröffnung sollte professionell und höflich sein, aber dennoch freundlich genug, um die Aufmerksamkeit der Leute auf sich zu ziehen. Dies erfordert mehrere Schreibelemente, die in Blöcken organisiert sind, von denen jeder relevante Informationen enthält.
- Adressblock
- Anrede und erster Absatz
- Absatz im mittleren Körper
- RSVP
- Abschlussbemerkungen
Diese enthält den Adressblock der Personen, die zur Eröffnung eingeladen werden sollen.
Verfassen Sie zuerst die Begrüßungszeile für den Kunden, lassen Sie dann ein zusätzliches Leerzeichen und schreiben Sie dann einen kurzen Absatz, in dem erklärt wird, für wen die große Eröffnung ist und was gefeiert wird.
Beschreiben Sie den voraussichtlich zu befolgenden Zeitplan. Hier werden mögliches Catering sowie eventuelle Gastredner oder alles, was von herausragendem Interesse ist, aufgeführt. Die letzte Zeile sollte der Ort oder der Veranstaltungsort sein, an dem die Eröffnung stattfindet.
Erinnern Sie den Kunden an den Grund für den Brief (die große Eröffnung) und bitten Sie höflich um eine Antwort oder RSVP, was soviel wie "replyez, si vou plaisin" auf Französisch bedeutet. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Telefonnummer oder E-Mail oder eine andere Möglichkeit angeben, damit Kunden für RSVP Kontakt aufnehmen können.
Beenden Sie mit einem freundlichen und professionellen Abschied, z. B. aufrichtig, und lassen Sie darunter genug Platz, um einen Namen zu unterschreiben. Darunter muss der Titel der Person, die den Brief unterschreibt, geschrieben werden, z. B. Veranstaltungskoordinator.
