Einladungsschreiben zum Abendessen sollten mit spezifischen Details geschrieben werden, einschließlich Datum, Veranstaltung, Namen der Absender, ob es sich um einen Empfang nur für Erwachsene handelt und eine Bitte an Gäste, sich an eine bestimmte Nummer zu melden. Der sonstige spezifische Inhalt des Briefes sollte auf die Partei des Absenders zugeschnitten sein.
Die Einladung muss das Datum der Dinnerparty enthalten. Beim Schreiben des Datums kann das Jahr numerisch geschrieben werden, aber der Tag der Party wird normalerweise in Buchstaben angegeben. Der Brief sollte auch vermerken, warum das besondere Ereignis die Einladung erfordert, wie zum Beispiel die Feier der Rückkehr eines alten Freundes. Die Namen des Gastgebers der Party sollten mit Anrede und Nachname angegeben werden, obwohl dies für Einladungen zu informellen Partys nicht erforderlich ist.
Der formelle Weg, um anzuzeigen, dass Kinder nicht eingeladen sind, besteht darin, zu schreiben, dass es sich um einen Empfang für Erwachsene handelt. Die Aufforderung an die Gäste, eine Antwort zu geben, hilft dem Absender, sich auf die Party vorzubereiten, indem sie genau angeben, wie viele eingeladene Gäste voraussichtlich teilnehmen werden.
Bei informellen Einladungen sind die wichtigsten Informationen gleich, können aber entspannter präsentiert werden. Dazu gehört auch, keine formellen Titel, einschließlich Humor, in der Einladung zu verwenden, den Gästen mitzuteilen, auf welches Essen sie sich freuen sollen, und ihnen mitzuteilen, wer noch eingeladen wurde. Formlose Briefe können sowohl per E-Mail als auch per Post verschickt werden.
