Schreiben Sie ein Einladungsschreiben, indem Sie den Gastgeber vorstellen, wichtige Informationen über die Veranstaltung präsentieren, angeben, wann eine Antwort erforderlich ist, besondere Anforderungen des Gastes erwähnen und dann Ihre Anerkennung für die Anwesenheit des Gastes ausdrücken. Sie benötigen Schreibwaren und einen Stift. Das Schreiben des Briefes dauert weniger als 30 Minuten.
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Stellen Sie den Gastgeber vor
Stellen Sie den Gastgeber der Veranstaltung sowie die von ihm vertretene Organisation vor. Halten Sie die Einführung kurz. Wenn die Einladung zu einer formellen Veranstaltung erfolgt, sollte der Ton des Schreibens diese Formalität widerspiegeln. Weniger formelle Veranstaltungen können einen leichteren Ton haben.
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Besonderheiten der Veranstaltung melden
Teilen Sie dem Gast mit, wann und wo die Veranstaltung stattfinden soll. Wenn die Veranstaltung ein Thema oder einen Zweck hat, beschreiben Sie dies im Hauptteil des Briefes.
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Nach einer Antwort fragen
Geben Sie den Zeitraum an, in dem die Gäste antworten müssen, um die Einladung anzunehmen.
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Erwähnen Sie besondere Anforderungen
Wenn die Gäste etwas Besonderes zur Veranstaltung mitbringen müssen, erwähnen Sie dies an dieser Stelle. Beachten Sie auch die Art der Kleidung, die für die Veranstaltung erforderlich ist.
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Schließen Sie den Brief
Danke den Gästen für ihr Kommen und drücke aus, dass du dich darauf freust, sie bei der Veranstaltung zu sehen. Lesen Sie den Brief sorgfältig auf Fehler durch und nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen vor.
